Tips för dig som leder grupper

Samlade råd för dig som ska hålla i en övning, en workshop eller en hel gruppdag. Råden gäller nästan oavsett vilken övning du valt.

En grupp som är ny, eller ny för dig, befinner sig oftast i den första fasen av sin utveckling. Då behöver den tydlig styrning utan att du blir diktatorisk: klara förväntningar, en tydlig metod och struktur, och utrymme att lära känna varandra. Gruppen vill ofta vara med men vet inte riktigt hur, så din uppgift i det läget är att skapa trygghet och att leda. Läs gärna mer om gruppens faser i modellbanken under IMGD.

En bra start gör halva dagen. Ett beprövat upplägg:

• Tankar på vägen hit. Låt varje deltagare kort berätta. Ställ öppna och klargörande frågor, ställ dig i mitten och våga vara personlig; det sätter tonen.

• Agendan. Dra den kort och fråga gruppen: känns den okej, några tankar?

• Förväntningar på dagen. Låt var och en först tänka själv och skriva ner, det är det som gör reflektionen möjlig. Samla sedan på blädderblock.

• Farhågor. Samma form: tänk själv, skriv, samla. Det som får luft tidigt växer inte i det tysta.

• Spelregler. Låt gruppen föreslå vilka spelregler dagen behöver, komplettera med dina egna, och be om ett godkännande. Vid känsliga ämnen eller sekretess: gå laget runt och låt varje deltagare bekräfta, med ögonkontakt. Då finns ett kontrakt som du kan hänvisa tillbaka till under dagen.

När gruppen ska arbeta med en frågeställning, ge den en trappa i stället för en öppen diskussion direkt:

• Tänk själv först. Två till tre minuter med anteckningar, längre om frågan kräver det. Det minskar grupptänk, alltså tendensen att tycka som de som pratar först, och höjer kvaliteten på det som kommer fram.

• Bikupa. Prata två och två i ungefär fem minuter. Det stärker tryggheten hos både individen och gruppen.

• Halvgrupp. Beroende på gruppens storlek och frågans art, cirka tio minuter.

• Samla i helgrupp. För upp allt på blädderblock, ställ klargörande frågor, se till att alla kommer till tals och att allt blir antecknat. Så byggs gruppens samlade klokskap, det som ibland kallas kollektiv intelligens.

• Vad är det vi ser? Avsluta med en öppen gemensam blick på materialet, och checka av att inget saknas.

Summera tillsammans med gruppen, inte åt den. Återkoppla mot förväntningarna från starten, punkt för punkt. Låt sedan var och en svara på frågan "vad tar du med dig härifrån?", efter en kort egen tankestund. Finns en chef i rummet, låt chefen tala sist av deltagarna, så färgar den inte de andras svar. Allra sist: du själv.

Gruppens egen process bär längre än dina svar. Är du osäker på nästa steg, fråga gruppen: "i det ni ser nu, hur tycker ni att vi tar det vidare?" Hamna inte i fällan att ha alla svar; när någon ställer en fråga, spegla den tillbaka: "i det ni hör Johan säga, vad säger ni andra?" Det kräver bara att du bestämt dig för att vara trygg i rollen, och det kan man bestämma sig för.

Kommer det upp frågor som inte hör hemma i övningen, skapa ett parkeringsblad där de skrivs upp, och glöm inte att återvända till det i avslutningen så att ingen fråga försvinner.

Råden bygger på theORVARs samlade handledarerfarenhet och gäller som grund under varje övning i banken.