Verktyg · Förändringsledning
Riskkartan
Hur mycket förändringsledning kräver det här initiativet? Bedöm förändringen och organisationen var för sig — kartan visar var ni landar.
Om verktyget
Riskkartan bedömer inte om en förändring är bra, utan hur mycket ledningskraft den kommer att kräva. Bedömningen görs i två block: förändringens karaktär — hur stor, snabb och ingripande den är — och organisationens egenskaper — hur redo den verksamhet som ska ta emot den är.
Varje block har fjorton bedömningar på skala 1 till 5, vilket ger 14–70 poäng per axel. Summorna korsas i en karta med fyra fält. Poängen är inte ett betyg; värdet ligger i samtalet om varför två personer sätter olika siffra på samma rad.
Använd kartan tidigt, gärna med sponsor och projektledare i samma rum, och gör om den när omfattningen ändras. Två kartor sida vid sida säger mer än en.
Tankegods: förändringsledningslitteraturen, bland andra Prosci och John Kotter · Formuleringar och skala är Orvars egna
Gå igenom raderna en efter en och sätt en siffra där du känner igen din verklighet. 1 betyder att beskrivningen till vänster stämmer, 5 att beskrivningen till höger stämmer. Svara på alla 28 raderna för att få en punkt i kartan.
1. Förändringens karaktär
Hur stor och ingripande är förändringen i sig?
- 1
Räckvidd
En arbetsgrupp
Hela verksamheten
- 2
Antal berörda
Under tio personer
Fler än tusen
- 3
När vi kopplas in
Redan i idéskedet
Först vid införandet
- 4
Spridning mellan grupper
Alla berörs likadant
Varje grupp berörs olika
- 5
Bilden av målläget
Tydlig och beskriven
Vag och växer fram under resan
- 6
Innehållets komplexitet
En sak förändras
System, roller och arbetssätt samtidigt
- 7
Påverkan på vardagen
Arbetsdagen ser likadan ut
Arbetsdagen görs om från grunden
- 8
Förändringstakt
Stegvis, i etapper
Ett stort skifte på en gång
- 9
Villkor och ersättning
Berörs inte
Lön, förmåner eller anställningsform berörs
- 10
Struktur och ansvar
Organisationen står still
Linjer och mandat ritas om
- 11
Bemanning
Ingen minskning
Tjänster försvinner
- 12
Öppenhet i processen
Vi kan berätta allt löpande
Mycket måste hållas slutet länge
- 13
Tid att förbereda människor
Gott om tid
För kort tid för att hinna med människorna
- 14
Utanför husets väggar
Märks knappt utåt
Kunder, ägare eller media berörs tydligt
Delsumma 0 / 70
2. Organisationens beredskap
Hur redo är den verksamhet som ska ta emot förändringen?
- 1
Upplevt behov
Missnöje med nuläget driver på
De berörda är nöjda som det är
- 2
Historik
Tidigare förändringar landade väl
Tidigare försök gick i stå
- 3
Förändringsmättnad
Lugnt de senaste åren
Allt är i rörelse redan
- 4
Gemensam riktning
En delad bild av vart vi ska
Många parallella riktningar
- 5
Resurser
Pengar och tid finns avsatt
Ska göras vid sidan av allt annat
- 6
Kultur
Nyfiken och prövande
Sluten och avvaktande
- 7
Vad som belönas
Initiativ och omprövning
Stabilitet och förutsägbarhet
- 8
Ledningens måttstock
Framgång = nyttan är hemtagen
Framgång = driftsatt i tid
- 9
Beslutsvägar
Samlade och tydliga
Utspridda och otydliga
- 10
Högsta ledningen
Vana och synliga sponsorer
Ovana vid rollen
- 11
Chefer nära arbetet
Trygga i att leda förändring
Saknar stöd och verktyg
- 12
Medarbetarna
Hanterar nytt med vana
Bär redan tung förändringströtthet
- 13
Förmåga i förändringsledning
Etablerat arbetssätt
Görs ad hoc, om det görs
- 14
Förmåga i projektledning
Etablerat arbetssätt
Görs ad hoc, om det görs
Delsumma 0 / 70