Frågorna mynnar i en deklaration, inte i en avbockad lista

Sammanfattning på svenska

De tretton frågorna är ett verktyg för en ledningsgrupp att granska sitt eget arbetssätt. De används för att flytta samtalet från vad gruppen ska besluta till hur den faktiskt arbetar, vilket är den del som sällan står på dagordningen. I sitt original mynnar de ut i en ledningsgruppsdeklaration snarare än i en avbockad checklista. En genomgång av den lista med tretton frågor som cirkulerar för ledningsgruppsarbete, med fokus på var frågorna kommer ifrån och hur de var tänkta att användas. Frågorna 1 till 4 återges ordagrant ur Stefan Söderfjälls En liten bok om ledningsgrupper (2019), som i sin tur bygger på Peter Druckers fem frågor. Frågorna 5 till 13 är Söderfjälls femte fråga uppdelad i sina beståndsdelar: beslut, mötesstruktur, spelregler, ansvar och agerandet utanför mötet. Texten grupperar de tretton i fyra block, kopplar varje block till aktuell forskning om ledningsgrupper, och återger Söderfjälls eget upplägg där frågorna mynnar ut i en ledningsgruppsdeklaration snarare än i en avbockad checklista. Avslutas med en redovisning av vad listan inte kan göra, bland annat att den inte är validerad och att den inte säger något om gruppens mandat.

Viktigaste insikterna

• 01Frågorna 1 till 4 är Söderfjälls och bygger i sin tur på Peter Druckers fem frågor till varje organisation
• 02Frågorna 5 till 13 är Söderfjälls femte fråga uppdelad i beslut, mötesstruktur, spelregler, ansvar och agerande utanför mötet
• 03Svara utifrån ett önskat läge, inte utifrån hur gruppen fungerar idag, annars beskrivs vanan och kallas uppdrag
• 04Av teambuildingens fyra beprövade teman har gemensamma mål och klargjorda roller starkast effekt
• 05Behavioral integration driver både beslutshastighet och beslutskvalitet, inte det ena på bekostnad av det andra
• 06Frågorna var tänkta att mynna ut i en ledningsgruppsdeklaration som nöts in, inte i en checklista som bockas av
• 07Listan är inte validerad och säger ingenting om huruvida gruppen har mandat att besluta i det den samlas kring